W dniu 9.08.2018 roku o godz. 17:00 odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. Było to pierwsze spotkanie sierpniowe. Wzięło w nim udział 5 członków Zarządu, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej oraz księgowa. W trakcie zebrania :

- księgowa poinformowała o stanie wpłat działkowców. Nadal nie wszyscy jeszcze wpłacili opłaty za rok 2018. Według stanu na koniec lipca z opłatami zalega 15 działkowców. Przypominamy zatem po raz kolejny, że 30 czerwca upłynął ustalony termin wnoszenia tych opłat. Według Regulaminu po tym terminie zostaną naliczone ustawowe odsetki za opóźnienie. Oczywiście rosną one z każdym miesiącem opóźnienia.

- poinformowano o wywiezieniu kolejnych  kontenerów ze śmieciami. W miesiącu lipcu były to 4 sztuki o łącznej wadze 3,140 tony.

- przedstawiono wyniki spisu basenów na działkach. Na terenie naszego ogrodu zainstalowano 34 baseny. Do ich jednokrotnego napełnienia potrzeba 69 m3 wody.

- przedstawiono wyniki kontroli stanu wodomierzy na działkach.  Sprawdzono liczniki na 34 losowo wybranych działkach. Wszystkie  liczniki były sprawne. Na jednym nie było plomby. Następna kontrola zostanie przeprowadzona w miesiącu wrześniu. Oczywiście wybrane zostaną losowo inne działki, jeszcze nie kontrolowane.

- Prezes poinformował o zainstalowaniu progu zwalniającego na ulicy Działkowej obok wyjazdu z naszego ogrodu. Jest to efekt pisma wystosowanego przez Zarząd do Urzędu Miejskiego z prośbą o podniesienie bezpieczeństwa na ulicy. Dziękujemy za szybkie załatwienie sprawy.

- Prezes poinformował o przeprowadzeniu akcji usunięcia szerszeni na jednej z działek. Operacja była skomplikowana bo szerszenie znajdowały się w ścianie altany. Trzeba było rozpylić truciznę a następnie zamurować otwory.

- Prezes poinformował o przeprowadzeniu akcji przez pogotowie ratunkowe. Na jednej z działek zasłabł jej właściciel. Udało się w miarę szybko zdjąć łańcuch blokujący wjazd na alejki. W chwili przyjazdu karetki alejka była już otwarta.

- Prezes poinformował o wystąpieniu do prawników w OZŚ PZD w Katowicach z prośbą o pomoc w przeprowadzeniu procedury odebrania działki właścicielowi zalegającemu z opłatami. Sprawdzą oni wysłane do działkowca dokumenty pod względem formalnym.

- dyskutowano nad przeprowadzeniem Festynu Dożynkowego. Rozdano wstępnie zadania pośród członków Zarządu. Postanowiono podpisać umowę na catering z firmą obsługującą imprezę w poprzednim roku.

- poinformowano o zakupie blach trapezowych do wykonania zadaszenia obok świetlicy. Zakupiono również płyty onduline do zasłonięcia ogrodzenia zewnętrznego.

- podjęto uchwałę o wypłaceniu wynagrodzenia gospodarzowi ogrodu za pierwszy okres wykonywania swoich prac

- powołano komisję do wybrania 3 działek w wewnętrznym konkursie na zadbaną działkę

Kolejne zebranie odbyło się w dniu 27 sierpnia 2018 roku pod nowym zadaszeniem. Wzięło w nim udział 6 członków Zarządu, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej oraz księgowa. Na wstępie Prezes podziękował wszystkim zaangażowanym w przygotowanie festynu dożynkowego, za poświęcony czas i włożony trud. Zebrani jednogłośnie uznali festyn za udany. Dokonano tylko wstępnego rozliczenia z powodu braku niektórych rachunków i faktur. 

Udało się wykończyć wiatę obok świetlicy z wykorzystaniem zakupionych materiałów przed festynem. Koszt tego przedsięwzięcia to 4.779,00 zł. A całe zadaszenie razem z wybrukowaniem podłoża kosztowało 18.296,00 zł. Zarząd wystąpi do OZŚ PZD w Katowicach w wystawienie dokumentu OT. Pozwoli to wciągnąć inwestycję na stan naszego majątku i tym samym podnieść wartość Ogrodu.

Dyskutowano o zaproszeniu do udziału w korowodzie dożynkowym w dniu 9 września. Prezes przedstawił ustalenia jakie podjęto na co wtorkowych spotkaniach u Dyrektora MOKiS-u, pana Henryka Sibielaka.

Działkowcy z poszczególnych ogrodów będą nieśli korony dożynkowe poprzedzone logiem ogrodu na trasie z kościoła Nawrócenia św. Pawła  do placu dożynkowego. Prosimy chętnych działkowców o zgłaszanie się. Potrzebne są od 5 do 9 osób.

W korowodzie pojadą m.in. przyczepy z różnymi scenkami rodzajowymi. W odpowiedzi na prośbę pana Dyrektora postanowiono, że nasz ogród przygotuje własną scenkę na udostępnionej przyczepie. Prosimy działkowców o pomoc w przygotowaniu i udekorowaniu przyczepy.                             

Zarząd