W dniu 27.04.2016 roku o godz. 18:00 odbyło się comiesięczne zebranie Zarządu. Wziął w nim udział cały Zarząd, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej oraz księgowa. W trakcie zebrania :

- omawiano temat wywozu śmieci. Został on wywołany na Zebraniu Sprawozdawczym. Przeanalizowano oferty firm Tonsmeier, Czyścioch, Remondis. Uwzględniono proponowane warunki cenowe oraz zaplecze techniczne firmy. Jako optymalną wybrano ofertę firmy Tonsmeier.

- zreferowano akcję puszczenia wody na ogrodzie. W trakcie tej operacji działkowcy zgłosili 11 awarii. Były one na bieżąco usuwane, dzięki czemu dopływ wody został utrzymany. Dziękuję wszystkim zaangażowanym w tą akcję.

- omawiano również oferty dwóch banków na obsługę finansową naszego ogrodu. Po ich przeanalizowaniu postanowiono pozostawić nasze konta w Banku Spółdzielczym.

- dyskutowano na temat stanu technicznego kosiarki spalinowej. Była ona już raz naprawiana. Ze względu na bezpieczeństwo osób obsługujących postanowiono zakupić nową kosiarkę spalinową średniej klasy.

- postanowiono odświeżyć piasek pod urządzeniami zabawowymi. Jest to wymóg uzyskania atestu na kolejny rok. Do transportu zostanie wykorzystany sprzęt firmy MZBM-TBS.

- poruszano temat wykoszenia trawy na placu działkowym i placu zabaw. Do czasu zakupienia nowej kosiarki do prac tych będą wykorzystywane prywatne kosiarki działkowców.

- dyskutowano na temat odwodnienia licznika głównego wody. Można to wykonać własnymi siłami za pomocą specjalnych odwiertów. Do ich wykonania potrzebna jest jednak siła rąk ludzkich. Na nią nie możemy liczyć bo Zarząd sam tej operacji nie wykona. A odzew działkowców może być mizerny. Drugi sposób to wynajęcie specjalistycznej firmy. Zobowiązano Prezesa do przygotowania ofert na ten temat.

- zwrócono uwagę na coraz bardziej wyrośnięty żywopłot przy placach działkowych. Postanowiono przyciąć go we własnym zakresie. Należy jedynie pozyskać odpowiedni sprzęt, który ułatwi prowadzenie prac.

- postanowiono zakupić koc gaśniczy w ramach akcji podnoszenia bezpieczeństwa

- dyskutowano na temat gospodarza ogrodu. Tradycyjnie postanowiono wywiesić na tablicy ogłoszenia. Jeżeli nikt z działkowców się nie zgłosi to zatrudnimy osobę z zewnątrz.

- omawiano stan przygotowań do imprezy z okazji Dnia Dziecka. Jest ona planowana na 4 czerwca. Zarząd prosi chętnych działkowców o pomoc w jej przeprowadzeniu.

- odczytano dwa podania działkowców o wyrażenie zgody na remonty altan. Po przegłosowaniu postanowiono wyrazić zgodę, zwracają uwagę na konieczność zachowania warunków opisanych szczegółowo w regulaminie ROD.

Przypominamy w tym miejscu ze również samo złożenie podania do Zarządu w sprawie remontu wynika z tegoż Regulaminu – paragraf 45.

„ Działkowiec obowiązany jest powiadomić na piśmie zarząd ROD o zamiarze budowy, nadbudowy lub rozbudowy altany działkowej, załączając rysunek uwzględniający jej powierzchnię zabudowy i wysokość oraz usytuowanie względem granic działki zgodnie z parametrami określonymi w paragrafie 44. ”

- kolejne zebranie odbędzie się w dniu 18 maja 2016 roku. Tym razem w świetlicy działkowej. Mam nadzieję że pogoda będzie nam przyjazna i za bardzo nie zmarzniemy. Zapraszamy zainteresowanych.

Zarząd