Protokół

z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego

w ROD „METALOWIEC”

z dnia 12 kwietnia 2015 roku

Pan Szlapa przywitał zebranych w I terminie i na podstawie listy obecności stwierdził, że obecnych jest 33 działkowców na 225 i zebranie odbędzie się w II terminie tj. o godzinie 9:30.

Pan Szlapa przywitał zebranych w II terminie o godzinie 9:30 i zaproponował Panią Bytnar Ludomirę na Przewodniczącą Zebrania. W głosowaniu kandydaturę Pani Bytnar przyjęto jednogłośnie.

Na protokolanta zaproponowano Smoraskiego Andrzeja. W głosowaniu kandydaturę przyjęto jednogłośnie.

Pani Bytnar zaproponowała skład Prezydium Zebrania ;

• pan Tomczak Mirosław– przedstawiciel UM w Pyskowicach
• pan Janus Antoni – przedstawiciel Delegatury PZD z Gliwic
• pani Krasucka Anna - księgowa
• pan Szlapa Józef – Prezes
  

Pani Bytnar zapoznała zebranych z porządkiem Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego ( w załączeniu ). Przedstawiła również Regulamin Zebrania ( w załączeniu ). Zebrani nie przedstawili innych propozycji i jednogłośnie przyjęli obydwa dokumenty.

W głosowaniu jednogłośnie zatwierdzono składy Komisji :

• Komisja Mandatowa :
• Kwaśniewska Danuta
• Romański Krzysztof
• Milczarek Roman
• Komisja Wyborcza „
• Wojewoda Krzysztof
• Konieczna Bogumiła
• Sznajder Dominika
• Komisja Uchwał i Wniosków :
• Michalski Zygmunt
• Gajek Jerzy
• Pawlik Marian

Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2014 rok i za kadencję przedstawił pan Szlapa ( w załączeniu ). Pani Bytnar podziękowała panu Szlapaie za szczegółowe przedstawienie sprawozdania. Głos zabrała pani Krasucka – przedstawiła sprawozdanie finansowe za okres od 19.01.2014 do 31.12.2014 ( w załączeniu ). Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2014 przedstawiła pani Skorupka Krystyna i złożyła wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi.

Pan Szlapa przedstawił projekt planu pracy na rok 2015 i na kadencję. Pani Krasucka przedstawiła preliminarz finansowy.

Pani Kwaśniewska odczytała protokół Komisji Mandatowej – na 225 członków przybyło 42 – co stanowi 19 %.

W związku z przedstawionymi sprawozdaniami Przewodnicząca zaproponowała dyskusję.

• Pan Patora działka 59 – zapytał o możliwość wycięcia drzew rosnących wzdłuż drogi w rowie. Pan Tomczak udzielił wyjaśnień w powyższej sprawie – z chwilą otrzymania środów UM będzie porządkował sprawę gospodarki wodno-ściekowej. Rosnące drzewa mają powyzej 10 lat i są potrzebne pozwolenia na wycinkę. UM wystąpił do Starostwa o stosowne pozwolenie i z chwilą jego otrzymania będzie sukcesywnie wycinał powyższe drzewa.
• pani Matys działka 53 – co będzie z działką pani Koziury. Pan Szlapa przedstawił wszystkie działania Zarządu w powyższej sprawie – aktualnie wysłano uchwałę o wypowiedzeniu umowy dzierżawy.
• pan Patora działka 59 złożył wniosek o założenie lustra przed wyjazdem z działek w celu poprawy bezpieczeństwa
• pani Błaszczyk działka 37 – prosiła o rozwiązanie zamykania bramy wjazdowej. Pani Bytnar prosiła o uczulenie wszystkich działkowców na zamykanie bramy . Pan Szlapa udzielił informacji na powyższy temat – zawsze wisi ogłoszenie aby po 21:00 zamykać bramę.
  

Pani Bytnar zaproponowała głosowanie. Pan Michalski przedstawił kolejność uchwał :

1. zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2014 roku
2. zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres od 19.01.2014 do 31.12.2014
3. w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD
4. zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2014 roku

W oddzielnych głosowaniach wszystkie pozostałe uchwały przyjęto jednogłośnie.

Pani Krasucka przedstawiła zmiany w składkach na 2015 rok.

Pan Michalski przedstawił wysokość opłaty ogrodowej i termin wpłat – uchwał przyjęto jednogłośnie.

Przyjęto uchwałę w sprawie opłat za niedobór w ilości zużytej wody – przyjęto jednogłośnie.

Pan Szlapa przedstawił inwestycje które będą realizowane w 2015 roku i sposób ich finansowania – jednogłośnie przyjęto 4 uchwały.

Pan Szlapa udzielił dodatkowych informacji na temat remontu bramy. Zebrani przegłosowali uchwałę w sprawie wystąpienia do OZŚ PZD o dotację na remont bramy. Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Pan Tomczak przedstawił Ustawę o wywozie nieczystości z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych. W związku z ogłoszeniem upadłości Ekofol II UM ma problemy ze składowaniem odpadów. Po zakończeniu spraw z Ekofol II i wyłonieniu nowego zarządcy wysypiska UM podejmie działanie związane z wywozem nieczystości.

Pan Michalski przedstawił uchwałę w sprawie partycypacji w remoncie zaworu wspólnego w ROD RELAKS. Zebrani przegłosowali uchwałę o udziale w partycypacji w kosztach w wysokości 30%.

Pan Szlapa wnioskował o podjęcie uchwały w sprawie podłączenia energii elektrycznej – za było 17 działkowców. Uchwała nie została podjęta.

Pani Bytnar wnioskowała o ustalenie składu Zarządu – 7 osób i Komisji Rewizyjnej – 3 osoby.

Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Działkowcy proponowali do Zarządu – Szlapa, Michalski, Smolarski, Patora, Bytnar, Matys. Następnie proponowali do Komisji – Skorupka, Gajek.

Pan Smolarski wnioskował o zamknięcie obydwu list. Wniosek przyjęto jednogłośnie.

Przegłosowano skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej - przyjęto jednogłośnie.

W kolejnym głosowaniu przyjęto uchwałę w sprawie delegatów na okręgowy Zjazd Delegatów PZD. Jednogłośnie wybrano panów Szlapa i Wojewoda.

Zarząd ukonstytuował się w składzie :

1. Szlapa Józef – prezes
2. Smolarski Andrzej – zastępca
3. Bytnar Ludomira – sekretarz
4. Michalski Zygmunt – skarbnik
5. Patora Czesław – członek
6. Matys Janina - członek
   

Protokółował

Andrzej Smolarski