Protokół Walnego Zebrania za 2022 rok
| 
| Odsłony: 391
Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczego
Członków ROD "Metalowiec" w Pyskowicach
z dnia 22.04.2023 roku
Zebranie odbyło się w II terminie o godzinie 9,30 z powodu braku quorum w terminie I o godzinie 9,00.
Obecni Członkowie PZD : zgodnie z listą obecności, (stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach).
Otwarcie Zebrania.
Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" w Pyskowicach, Pan Andrzej Smolarski . Przywitał serdecznie wszystkich przybyłych na zebranie Członków ROD "Metalowiec" w Pyskowicach oraz przedstawił panią sekretarz Biura Delegatury Rejonowej PZD w Gliwicach – Grażynę Strużyńską i jednocześnie określił cel spotkania.
Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania. Wyznaczenie Protokolanta.
Prezes Zarządu w imieniu Zarządu ROD "Metalowiec", Pan Andrzej Smolarski zaproponował zebranym, aby na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego powołać Panią Ludomirę Bytnar . Pani Ludomira Bytnar wyraziła zgodę oraz w związku z brakiem innych propozycji z sali zebrani, zatwierdzili jednogłośnie w głosowaniu jawnym zgłoszoną kandydaturę na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach . Pani Ludomira Bytnar podziękowała wszystkim za wybór i okazane zaufanie. Zebranie dalej poprowadziła Pani Ludomira Bytnar - Przewodnicząca Walnego Zebrania.
Na Protokolanta Zebrania powołano Panią Iwonę Wódka , kandydatura została przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Przewodnicząca Walnego Zebrania zaproponowała skład Prezydium, do którego zaprosiła przybyłego gościa w osobie Pani Grażyny Strużyńskiej. Skład Prezydium został przyjęty jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Zatwierdzenie Regulaminu Zebrania Sprawozdawczego.
Przewodnicząca Walnego Zebrania odczytała Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec".
W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec " w Pyskowicach.
Zatwierdzenie porządku obrad.
Przewodnicząca Walnego Zebrania odczytała proponowany Porządek Obrad Zebrania. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag, zatwierdzili proponowany Porządek Obrad Zebrania. Porządek Obrad stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach.
Wybór Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.
Przewodnicząca Walnego Zebrania, przystąpiła do wyboru Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków, następnie zaproponowała składy Komisji.
Do Komisji Mandatowej zgłoszono następujące kandydatury :
Przewodniczący: Andrzej Turek
Członek: Stanisława Michalska
Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Mandatowej na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag, skład proponowanej Komisji Mandatowej.
W dalszej części zebrania zgłoszono następujące kandydatury do Komisji Uchwał i Wniosków.
Przewodniczący: Zygmunt Michalski
Członek : Jan Klonek
Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Uchwał i Wniosków na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag skład proponowanej Komisji Uchwał i Wniosków.
Sprawozdanie Zarządu ROD "Metalowiec" z działalności za 2022. (Sprawozdanie Merytoryczne i Finansowe Zarządu)
Sprawozdanie Zarządu ROD "Metalowiec" w Pyskowicach z działalności za okres : od 01.01.2022r. do 31 12 2022 r. przedstawił Prezes Zarządu Pan Andrzej Smolarski , natomiast Sprawozdanie Finansowe Zarządu ROD "Metalowiec" za okres : od 01.01.2022 r. do 31.12.2022r. przedstawił Skarbnik ROD "Metalowiec" Pani Iwona Matuszewska
Sprawozdania stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach.
Dyskusja.
Pani Anna Krasucka nr działki 128 domaga się sprawozdania finansowego kosztów i dochodów za ubiegły rok. Prośba o przedstawienie bilansu i wywieszenie go na tablicy ogłoszeń. Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" w Pyskowicach, Pan Andrzej Smolarski przeprasza za nieprzygotowanie i prosi Panią Annę Krasucką o pomoc w przeczytaniu i skomentowaniu bilansu. Pani Anna Krasucka czyta sprawozdanie finansowe.
Pani Krystyna Skorupka działa nr 49 zadaje pytanie dlaczego w protokole nie ma zeznań finansowych.
Pan Czesław Sproch działka nr 6 domaga się wglądu do uchwały o podwyżce wynoszącej 7000 zł.
Pani Krystyna Skorupka działka nr 49 zadaje pytanie dlaczego przegłosowano podwyżkę o 7000 zł.
Pan Strycharz Władysław działka nr 114 przedstawia problem zalania działki i prosi o wyczyszczenie drenażu.
Pan Andrzej Turek działka nr 44 zadaje pytanie czy droga, która przebiega wzdłuż ogródków działkowych należy do gminy. Bo jeżeli tak to jest prośba do Urzędu Miejskiego o zrobienie rowów i przycięcie krzaków.
Pan Jacek Hap działka nr 25 zgłasza brak drenażu.
Pan Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" w Pyskowicach, Pan Andrzej Smolarski tłumaczy, że projekt na drenaż jest, ale ze względów finansowych nie można go zrealizować.
Pan Stanisław Pałys działka nr 6 zgłasza zalewanie działki od dwóch lat.
Pani Anna Krasucka prosi o przedstawienie funduszy znajdujących się na koncie i prosi o kosztorys drenaży.
Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
Przewodniczący Komisji Mandatowej Pan Andrzej Turek przedstawił protokół Komisji. Zebranie odbyło się w II terminie o godz. 9,30 na 187 członków zwyczajnych PZD w ROD " Metalowiec" w zebraniu uczestniczyło 38 członków co stanowi 20,32% ogółu.
Zgodnie z § 61 ust. 2 Statutu PZD Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD "Metalowiec" w Pyskowicach jest prawomocne i może stanowić uchwały.
Przedstawienie Sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2022 r.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD "Metalowiec" z działalności za 2022r. przedstawiła przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Barbara Pająk. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD " Metalowiec" w Pyskowicach. Sprawozdanie stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " Metalowiec" w Pyskowicach.
Ocena działalności Zarządu ROD " Metalowiec" w Pyskowicach przez Komisję Rewizyjną ROD za 2022 r. wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania.
- prawidłowa działalność statutowo - programowa , organizacyjna i gospodarcza
- utrzymanie poziomu przychodów i polityki finansowej,
- dbałość i zabezpieczenia majątku ROD-u,
- właściwe zagospodarowanie ogrodu i działek.
Dyskusja.
W trakcie dyskusji odnośnie sprawozdań, na pytania działkowców odpowiadał Prezes Pan Andrzej Smolarski . Dotyczyły one między innymi kwoty nagród dla Komisji Ogrodowych za pracę wykonaną na rzecz ogrodu ( np. awarie wody, koszenie trawy na terenie ogólnym itp.)
Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach.
Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków Pan Zygmunt Michalski przedstawił zebranym Projekty Uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " Metalowiec" w Pyskowicach i stanowią one załączniki do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " Metalowiec" w Pyskowicach , a Przewodnicząca Walnego Zebrania Pani Ludomira Bytnar, kolejno poddawała je pod głosowanie w sprawach :
1) Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Zarządu ROD "Metalowiec" w Pyskowicach za 2022r.
Zebrani w głosowaniu jawnym zatwierdzili bez uwag Sprawozdanie z działalności Zarządu ROD "Metalowiec" za 2022r.
„za” – 33 osoby
„przeciw” – 0 osób
„wstrzymało się” – 5 osób
2) Zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego za 2022 r.
Zebrani w głosowaniu jawnym zatwierdzili bez uwag Sprawozdanie Finansowe za 2022 r.
„za” – 36 osoby
„przeciw” – 0 osób
„wstrzymały się” – 2 osoby
3) Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD "Metalowiec" za 2022 r.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej ROD "Metalowiec" w Pyskowicach za 2022 r.
4) Uchwalenie opłaty ogrodowej oraz terminu ich wnoszenia w 2023 roku.
Opłata ogrodowa na rzecz ROD "Metalowiec" w Jaśkowicach wynosi : 0,97 gr za m2 działki. Termin wnoszenia opłaty : do 30.06.2023roku. Zebrani w głosowaniu jawnym odrzucili Uchwałę w sprawie wysokości i terminu opłaty ogrodowej w 2023 roku.
„za” – 5 osób
„przeciw” – 28 osób
„wstrzymało się” – 5 osób
Uchwała nie przechodzi, zmienić preliminarz – podjęła się tego Pani Anna Krasucka.
Wniosek pana Andrzeja Turek działka nr. 44 o pozostawienie zeszłorocznej kwoty opłaty za działkę.
Opłata ogrodowa wynosi 0,84 gr za m2 tak jak w ubiegłym roku.
„za” – 38 osób
„przeciw” – 0 osób
„wstrzymało się” – 0 osób
5) Uchwalenie opłaty wodnej oraz terminu ich wnoszenia w 2023 roku.
Opłata wodna w 2023 roku wynosi : 0,76 gr od działki podłączonej do wodociągu. Termin wnoszenia opłaty do 30.06.2023 roku. Zebrani w głosowaniu jawnym zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie wysokości i terminu opłaty wodnej w 2023r
„za” – 37 osób
„przeciw” – 1 osoba
„wstrzymało się” – 0 osób
6) Uchwalenie opłaty za wywóz śmieci oraz terminu ich wnoszenia w 2023 roku.
Opłata za wywóz śmieci w 2023 roku wynosi : 44,50 zł od działki. Termin wnoszenia opłaty : do 30.06.2023 roku. Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie wysokości i terminu opłaty za wywóz śmieci w 2023 roku.
„za” – 38 osoby
„przeciw” – 0 osób
„wstrzymało się” – 0 osób
7) Wniosek o inwestycję dotyczy remontu drenaży wraz z wymianą studni rewizyjnych na alejkach Alibaby, Rumcajsa, Smerfów i Krasnoludka
Uchwała o realizację remontu drenaży wraz z wymianą studni rewizyjnych na alejkach - I etap 100 zł do 30.06.2023
„za” – 38 osób
„przeciw” – 0 osób
„wstrzymało się” – 0 osób
8) Uchwała nr 8 Uchwalenie świadczeń dla zarządu 18.634 zł środki finansowe, 2541,00 podwyżka
„za” – 2 osoby
„przeciw” – 34 osoby
„wstrzymało się” – 2 osoby
Uchwała nie przeszła, ponowne głosowanie za kwotą 18,634 zł bez podwyżki
„za” – 30 osób
„przeciw” – 0 osób
„wstrzymało się” – 8 osób
9) Uchwalenie projektu Preliminarzy Finansowych na 2023 rok.
Projekty Preliminarzy Finansowych na 2023 rok przedstawił Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" Pan Andrzej Smolarski.
Preliminarze Finansowe, stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie Preliminarzy Finansowych na 2023 rok.
„za” – 37 osób
„przeciw” – 0 osób
„wstrzymało się” – 1 osoba
10) Uchwalenie planu pracy na 2023 rok.
Projekt planu pracy na 2023 rok przedstawił Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" Pan Andrzej Smolarski.
Plan Pracy na 2023 rok, stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec" w Pyskowicach. Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag Uchwałę w sprawie planu pracy w 2023 roku.
Sprawy różne.
Wniosek o wypisywanie na „tablicy ogłoszeń” prac zaplanowanych na dany miesiąc.
Zakończenie obrad.
Przewodnicząca zebrania Pani Ludomira Bytnar z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego zaproponowała zebranym zakończenie zebrania.
W związku z brakiem sprzeciwu zebranie uległo rozwiązaniu.
Przewodnicząca Walnego Zebrania Sprawozdawczego Pani Ludomira Bytnar podziękowała zebranym Działkowcom, Pani Grażynie Strużyńskiej, Komisjom Zebrania, Sekretarzowi i Organizatorom za udział w Walnym Zebraniu Sprawozdawczym ROD "Metalowiec" w Pyskowicach.
Na tym Protokół zakończono i podpisano.
Sekretarz Przewodniczący
Walnego Zebrania Sprawozdawczego Walnego Zebrania Sprawozdawczego
Iwona Wódka Ludomira Bytnar