Protokół  z  Walnego  Zebrania  Sprawozdawczego  ROD "METALOWIEC "  w  Pyskowicach 

z  dnia 27.04.2025 roku

Zebranie odbyło się w II terminie o godzinie 9,30 z powodu braku quorum w terminie I o godzinie 9,00 .                                                                         

Obecni Członkowie PZD :  zgodnie z listą obecności,  (stanowi załącznik do materiałów  z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach.

Otwarcie Zebrania.

                Zebranie otworzył Prezes Zarządu ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach , Pan Andrzej Smolarski . Przywitał serdecznie wszystkich przybyłych na zebranie Członków ROD  oraz przedstawił,  przedstawicielkę Delegatury PZD w Gliwicach Panią Małgorzatę Grabowską i jednocześnie określił cel spotkania.

Wybór Przewodniczącego, Sekretarza Zebrania oraz Prezydium Walnego Zebrania.       

                 Prezes Zarządu w imieniu Zarządu ROD " METALOWIEC " , Pan Andrzej Smolarski zaproponował zebranym, aby na Przewodniczącego Walnego Zebrania Sprawozdawczego powołać Panią Ewę Jary. Pani Ewa Jary wyraziła zgodę oraz w związku z brakiem innych propozycji z sali , zebrani zatwierdzili jednogłośnie w głosowaniu jawnym zgłoszoną kandydaturę na Przewodniczącą Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach. Pani Ewa Jary podziękowała wszystkim za wybór i okazane zaufanie. Zebranie dalej poprowadziła Pani Ewa Jary – Przewodnicząca  Walnego Zebrania Sprawozdawczego. 

Na Sekretarza Zebrania powołano Panią Barbarę Turek . Kandydatura została przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

Przewodnicząca Walnego Zebrania zaproponowała skład Prezydium, do którego zaprosiła przybyłą  Panią Małgorzatę Grabowską .

Skład Prezydium został przyjęty jednogłośnie w głosowaniu jawnym.       

Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego

Przewodnicząca Walnego Zebrania odczytała Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC ".  

W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag zatwierdzili Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego.    Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego stanowi załącznik do materiałów  z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD „METALOWIEC” w Pyskowicach.                        

Zatwierdzenie porządku obrad. 

                Przewodnicząca Walnego Zebrania odczytała proponowany Porządek Obrad Zebrania. W głosowaniu jawnym zebrani jednogłośnie bez uwag, zatwierdzili proponowany Porządek Obrad Zebrania.                                    Porządek Obrad stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD  „METALOWIEC” w Pyskowicach.

Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.

Przewodnicząca Walnego Zebrania, przystąpiła do wyboru Komisji Mandatowej oraz  Komisji Uchwał i Wniosków, następnie zaproponowała składy Komisji.                

Do Komisji Mandatowej zgłoszono następujące kandydatury :     

Przewodniczący : Matys Janin     

Sekretarz :            Ożóg Danuta   

Członek   :            Bączkowski Jerzy  

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Mandatowej na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili bez uwag  skład proponowanej Komisji Mandatowej.
                                                                                                                                               

Do Komisji Uchwał i Wniosków zgłoszono następujące kandydatury :

Przewodniczący :    Wiesław Jary   

Sekretarz :                Krzysztof Stalowski                                                                     

Członek :                  Michał Pająk

Kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie funkcji w Komisji Uchwał i Wniosków na czas trwania Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
Zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdzili skład proponowanej Komisji Uchwał  i Wniosków.

Sprawozdanie Zarządu ROD " METALOWIEC " z działalności za 2024 rok (Sprawozdanie Merytoryczne i Finansowe Zarządu)                                                   

                Sprawozdanie Zarządu ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach z działalności za okres : od  01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. oraz  Sprawozdanie Finansowe Zarządu  za okres : od  01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.  przedstawił Prezes Zarządu Pan Andrzej Smolarski.  Sprawozdania stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach .                                                                                                                                                                                 

Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.

                Przewodnicząca Komisji Mandatowej Pani Janina Matys  przedstawiła protokół  Komisji.  Zebranie odbyło się w drugim terminie o godz. 9,30  na 183  Członków zwyczajnych PZD w ROD " METALOWIEC " w zebraniu uczestniczyło 35 Członków, co stanowi 18,6 % ogółu. Zgodnie z § 61 ust. 2 Statutu PZD Walne Zebranie Sprawozdawcze  ROD "METALOWIEC" w Pyskowicach jest prawomocne i może stanowić Uchwały. 

Przedstawienie  Sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD z  działalności w 2024 roku.

                Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD " METALOWIEC " z działalności za 2024 r.  przedstawił Przewodniczący Komisji Rewizyjnej  Pan Roman Milczarek .    Sprawozdanie stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego  ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach.

Ocena działalności Zarządu ROD " METALOWIEC" w Pyskowicach  przez Komisję Rewizyjną ROD za 2024 rok wraz z wnioskiem o przyjęcie Sprawozdania.

prawidłowa działalność statutowo – programowa, organizacyjna i gospodarcza,

utrzymanie poziomu przychodów i polityki finansowej,

dbałość i zabezpieczenie majątku ROD,

właściwe zagospodarowanie Ogrodu i działek.

Dyskusja.

W trakcie dyskusji odnośnie Sprawozdań, na pytania Działkowców odpowiadał Prezes Pan Andrzej Smolarski . Dotyczyły one między innymi kwoty nagród dla Komisji Ogrodowych za pracę wykonaną na rzecz ogrodu. Poruszono sprawy finansowe ogrodu a w szczególności wnioskowano o egzekwowanie zaległości w opłatach za działki od nierzetelnych działkowców. Wnioskowano również o częstsze sprawdzanie stanu licznika głównego wody.

Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach.

Przewodniczący  Komisji Uchwał i Wniosków Pan Wiesław Jary przedstawił  zebranym  projekty Uchwał Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC "   i stanowią one załączniki do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD " METALOWIEC " , a Przewodnicząca Walnego Zebrania Pani Ewa Jary , kolejno poddawała je pod głosowanie w sprawach :                                                                                                                        

1) Uchwała nr 1 -Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności  Zarządu  ROD  METALOWIEC za  2024 rok. 

  Zebrani w głosowaniu jawnym, 28 za, 1 przeciw, 6 głosach wstrzymujących się, zatwierdzili   sprawozdanie  z         działalności Zarządu ROD " METALOWIEC "  za 2024 rok.                                                                                   

2) Uchwała nr 2-Zatwierdzenie Sprawozdania Finansowego  za  2024 rok.   

  Zebrani w głosowaniu jawnym, 30 za, 5 wstrzymujących się, zatwierdzili Sprawozdanie Finansowe za 2024 rok.  

3) Uchwała nr 3 -Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD  METALOWIEC  za 2024rok.  

  Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 6 za, 24 głosy przeciw, 5 wstrzymujących się, nie zatwierdzili  Sprawozdania z    działalności Komisji Rewizyjnej ROD „ METALOWIEC”  za 2024 rok.                 

4) Uchwała nr 4- Zatwierdzenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD na 2024 r. w kwocie 15 000,00 zł

 Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 31 za, 1 głos przeciw i 3 głosy wstrzymujące się. Uchwała została podjęta.                                        

5) Uchwała nr 5- Zatwierdzenie opłaty ogrodowej oraz  terminu jej wnoszenia  w 2025 roku.  Opłata ogrodowa na rzecz ROD „METALOWIEC” w 2025 roku wynosi : 1,00 zł za 1m² działki. Termin wnoszenia opłaty : do 30.06. 2025 roku

 Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 35 głosach za, jednogłośnie zatwierdzili  uchwałę w sprawie wysokości i   terminu  wnoszenia opłaty ogrodowej w 2025 roku.                              

6) Uchwała nr 6-Zatwierdzenie opłaty wodnej oraz terminu jej wnoszenia w 2025 roku.                  

 Opłata wodna  w 2025 roku wynosi : 6,00  zł od działki podłączonej do wodociągu. Termin wnoszenia opłaty : do   30.06.2025 roku.

  Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 35 za, jednogłośnie zatwierdzili  Uchwałę  w sprawie wysokości i terminu     opłaty  wodnej w 2025 roku.

7) Uchwała nr 7 - Zatwierdzenie opłaty za wywóz odpadów oraz terminu jej wnoszenia w 2025 roku.  Opłata za wywóz śmieci w 2025 roku wynosi : 147,00  zł od działki. Termin wnoszenia opłaty : do 30.06.2025 roku.  

 Zebrani w głosowaniu jawnym przy 30 głosach za i 5 przeciw, zatwierdzili Uchwałę  w sprawie wysokości i terminu   opłaty za wywóz odpadów w 2025r.                                                    

 WNIOSEK O INWESTYCJĘ -  dotyczący : Modernizacja nawierzchni alejki głównej- I etap / alejka Sindbada/–   przedstawia  Prezes

8) Uchwała nr 8- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego -  modernizacja nawierzchni alejki głównej- I etap,  w tym partycypacji finansowej działkowców w wysokości 220,00 zł od działki, płatne do 01.09.2025 roku.

 Zebrani w głosowaniu jawnym, przy 33 głosach za, 1przeciw i 1 wstrzymującym się, zatwierdzili Uchwałę. 

9) Uchwała nr 9- Zatwierdzenie planu pracy na 2025 rok.

 Projekt planu pracy na 2025 rok przedstawił Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" Pan Andrzej Smolarski.
 Plan Pracy na 2025 rok, stanowi załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec"   w Pyskowicach. 

  Zebrani w głosowaniu jawnym  jednogłośnie ( 35 głosów za) zatwierdzili Uchwałę .

10) Uchwał nr 10- Zatwierdzenie preliminarzy finansowych ROD na 2025 rok.

 Projekty Preliminarzy Finansowych na 2025 rok przedstawił  Prezes Zarządu ROD "Metalowiec" Pan Andrzej         Smolarski.
 Preliminarze Finansowe, stanowią załącznik do materiałów z Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD "Metalowiec"   w Pyskowicach.   

  Zebrani w głosowaniu jawnym  jednogłośnie ( 35 głosów za) zatwierdzili Uchwałę.                                                 

11) Uchwała nr 11-Zatwierdzenie zaliczki na wodę w wysokości 20,00 zł  w 2025 r.

  Zebrani w głosowaniu jawnym  jednogłośnie ( 35 głosów za) zatwierdzili Uchwałę .                                                                

Sprawy rożne.                                                                                                                  

Po zatwierdzeniu Uchwał została przeprowadzono dyskusja w sprawie funkcjonowania ROD " METALOWIEC"  w następujących tematach :                                                                  

- możliwość wjazdu na alejki nie tylko w wyznaczonych dniach i godzinach ,

- w związku z organizacją dnia dziecka i dożynek zaapelowano o aktywny udział działkowców w tych imprezach .                                                                                           

Zakończenie obrad.

Przewodnicząca Zebrania Pani Ewa Jary  z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego zaproponowała zebranym zakończenie zebrania.                                                              

W związku z brakiem sprzeciwu zebranie uległo zakończeniu.   

Przewodnicząca Walnego Zebrania Sprawozdawczego Pani Ewa Jary  podziękowała zebranym Działkowcom, przedstawicielce Delegatury Gliwickiej PZD , Komisjom  Zebrania,  Sekretarzowi i Organizatorom za udział w Walnym Zebraniu Sprawozdawczym ROD " METALOWIEC " w Pyskowicach.

Na tym Protokół zakończono i podpisano.

                     Sekretarz                                                    Przewodniczący          

Walnego Zebrania Sprawozdawczego             Walnego Zebrania Sprawozdawczego                                                  

                Barbara Turek                                               Ewa Jary